Assistente Administrativo - Engenharia
Descrição da vaga
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Responsabilidades e atribuições
O Assistente Administrativo de Engenharia é responsável por oferecer suporte administrativo às atividades técnicas da área de engenharia, auxiliando na organização de documentos, controle de contratos, medições, cronogramas e relatórios. Atua diretamente com engenheiros, fiscais de campo e fornecedores, contribuindo para o planejamento, execução e controle de obras, serviços de manutenção e melhorias na malha rodoviária sob concessão.
Principais atividades:
- Apoiar o controle e organização de projetos, documentos técnicos e registros de obras;
- Auxiliar na elaboração e atualização de cronogramas físicos e financeiros;
- Controlar a documentação de contratos de obras e serviços (ordens de serviço, aditivos, medições, etc.);
- Lançar dados em sistemas corporativos (ERP) e planilhas de controle da engenharia;
- Acompanhar o fluxo de aprovação de medições de obras e serviços junto a fornecedores e áreas internas;
- Apoiar na preparação de relatórios gerenciais, apresentações e indicadores de desempenho da área;
- Realizar controle de correspondências técnicas, licenças, notificações e demais comunicações com órgãos reguladores;
- Dar suporte na logística de reuniões, visitas técnicas, auditorias e fiscalizações;
- Atuar em conformidade com normas internas, exigências contratuais e legislações aplicáveis ao setor de concessão;
- Interagir com equipes de campo e administrativas para garantir a integridade e atualização das informações dos projetos; Apoiar a elaboração e acompanhamento das medições de serviços executados, assegurando precisão e conformidade com os contratos;
- Auxiliar na análise e revisão de contratos de prestação de serviços, identificando inconsistências e oportunidades de melhoria;
- Assistir na elaboração e documentação de aditivos contratuais, assegurando que estejam devidamente registrados e aprovados;
- Monitorar e controlar o fornecimento de materiais, garantindo a disponibilidade e qualidade dos insumos necessários para a execução dos projetos;
- Apoiar o processo de faturamento direto, ajudando na emissão e controle das faturas relativas aos serviços prestados e materiais fornecidos;
- Assistir na criação e atualização de cronogramas de projetos, utilizando ferramentas de gestão de projetos;
- Acompanhar o progresso das atividades planejadas, identificando desvios e propondo ações corretivas para garantir o cumprimento dos prazos.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo, (preferencialmente superior em andamento em Engenharia Civil, Gestão de Infraestrutura ou áreas correlatas);
Noções de engenharia de infraestrutura rodoviária e processos de construção e manutenção de rodovias (intermediário) e pacote Office;
Conhecimento básico sobre regulamentações e licenciamento de obras;
Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e controle de cronogramas;
Organização e controle de documentos e informações;
Boa comunicação escrita e verbal;
Habilidade em trabalhar com prazos e múltiplas demandas;
Facilidade com o Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas de gestão de projetos;
Conhecimento em software de gestão de obras e planejamento (ex. MS Project, Primavera);
Conhecimento sobre processos de licenciamento ambiental e controle de impactos ambientais;
Experiência com auditorias e fiscalização de obras.
Informações adicionais
Atuação será presencial em Jataí/GO
Jornada de trabalho em horário administrativo (ou conforme regime da empresa).
Benefícios:
🍽️ Vale Alimentação ou Vale Refeição;
🏥 Convênio Médico Unimed (Nacional);
🛡️ Seguro de Vida;
🏋️ Wellhub (Gympass);
Em nossos processos seletivos, todas as pessoas são bem-vindas. Valorizamos, incentivamos e promovemos a Diversidade e a Inclusão em todas as etapas.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Avaliação
- Etapa 3: Entrevista
- Etapa 4: Feedback ao candidato(a)
- Etapa 5: Contratação
Quem somos
O Grupo é composto por empresas com experiência sólida no setor de construção e concessões, principalmente em rodovias (Engenharia e Comércio Bandeirantes Ltda; Senpar Ltda.; TCL Tecnologia e Construções Ltda. e TORC – Terraplanagem, Obras Rodoviárias e Construções), e uma líder global gestora de ativos alternativos com foco em investimentos em real assets e private equity GLP Capital Partners, nas Concessionárias Way-306 e Way-112. Na Concessão da Way-262, a Way Brasil tem como parceria a gestora de investimentos Kinea.
Way-306
A Concessionária da Rodovia MS-306 S.A. é responsável pela administração de toda a extensão da MS-306, desde o km zero, Divisa de MS/MT, até o km 218,1 no entroncamento com a BR-158, em Cassilândia (MS), e incorpora 1,4 quilômetro da BR-359, do km zero à Divisa MS/GO. A rodovia atravessa três municípios: Costa Rica, Chapadão do Sul e Cassilândia, todos localizados na porção nordeste do Estado de Mato Grosso do Sul.
Way-112
A Concessionária das Rodovias do Leste MS S.A. é responsável pela Concessão da rodovia MS-112 e de trechos da BR-158 e BR-436, totalizando 412,4 quilômetros de extensão. A MS-112 vai do entroncamento com a BR-158, em Três Lagoas, até o entroncamento com a mesma rodovia federal, em Cassilândia, em uma extensão de 200,5 quilômetros. Já o trecho da BR-158 em concessão segue da Rodovia MS-306 (Cassilândia) até o entroncamento com a rodovia MS-444 (Selvíria), totalizando 193,8 quilômetros. E o da BR-436, do entroncamento com a rodovia BR-158, em Aparecida do Taboado, até o término da ponte rodoferroviária, em uma extensão de 18,10 quilômetros, atravessando seis municípios: Cassilândia, Paranaíba, Aparecida do Taboado, Inocência, Selvíria e Três Lagoas.
Way-262
A Concessionária da Rodovia BR 262 MG S.A. é responsável pela pela concessão da rodovia BR-262, trecho com inicio no km 360+100, no entroncamento com a BR-381 em Betim, até o km 799, no entroncamento com a BR-050 em Uberaba, totalizando 438,9 quilômetros de extensão. O trecho sob Concessão se desenvolve no Estado do Minas Gerais, na região conhecida como Triângulo Mineiro, atravessando vinte municípios: Betim, Juatuba, Mateus Leme, Florestal, Igaratinga, Pará de Minas, São Gonçalo do Pará, Conceição do Pará, Nova Serrana, Araújos, Bom Despacho, Moema, Luz, Córrego Dantas, Campos Altos, Ibiá, Araxá, Perdizes, Sacramento e Uberaba.